Mängelmanagement am Bau; Bauarbeiter dokumentiert Mangel mit Tablet

Mängelmanagement
am Bau

Mängelmanagement am Bau:
Abweichungen, Claims und NCRs managen

Das Management von Mängeln und Abweichungen zählt zu den zentralen Aufgaben von Bau- und Projektleitern. Diese Verantwortlichkeiten sind ohne digitale Unterstützung sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Durch die Software von INSITE IT wird das Mängelmanagement am Bau effizient und bequem. Die digitale Baustellenlösung Insite LMS unterstützt Verantwortliche optimal beim Mängelmanagement am Bau.

Einfaches Erfassen, Zuteilen, Tracken und Reporten von Mängeln, Claims und NCRs.

 

Mängel sicher managen

schnelle, verlässliche Dokumentation - zentrale Speicherung

Reports, Tracking & Echtzeitinfos auf Knopfdruck

Abweichungen & Baumängel einfach, sicher & digital abwickeln

Einfache Zusammenarbeit

Abweichungen ganz praktisch in verteilten Teams bearbeiten

Weltweit erfolgreich in über 5000 Projekten im Einsatz: Insite LMS

So einfach gelingt das Mängelmanagement am Bau mit Insite LMS

Smartphone mit Darstellung des Mängelmanagements mit Insite LMS

1. Komfortable digitale Dokumentation via App

  • einfaches Mängelmanagement am Bau
  • alle Informationen über Mängel via App zentral erfassen
  • bequem Fotos, Notizen, Text-to-Speech etc. anfügen
  • zentral und rechtssicher NCRs, Probleme, Vorgänge und Abweichungen managen

Nur wenige Klicks nötig: In weniger als einer Minute erfassen Sie mit Insite LMS alle relevanten Informationen einer Abweichung über Ihr Smartphone. Fügen Sie direkt auf der Baustelle alle nötigen Dokumente wie Fotos, Kommentare, Anhänge, Querverweise, Beschreibungen und Zuständigkeiten hinzu. Auf diese Weise verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem Suchen, Zusammenfügen, Formatieren und Ablegen von losen Zetteln und Fotos auf Digitalkameras oder Smartphones.


2. Auf Knopfdruck: Fortschrittstracking & intelligente Reports erstellen

  • vorbefüllte Berichte, E-Mails und Claims
  • alle Daten zentral und sicher in der Cloud
  • Baufortschritt und -kosten in Echtzeit tracken

Alle Vorgänge werden zentral in Insite LMS, der bewährten Cloud-Lösung für Industriebaustellen, gespeichert und abgewickelt. Auf diese Weise können Site Manager und Projektverantwortliche in Echtzeit alle relevanten Informationen abrufen und nutzen. Das umfasst das Management von Claims, das Tracken des Fortschritts, das Generieren von NCRs und intelligenten Reports (wie etwa Daily und Weekly Logs). Auch das Zuweisen von Tasks in verteilten Teams sowie das Setzen von Fristen und Verantwortlichkeiten ist in der App möglich.

Smartphone mit Darstellung des Fortschrittstracking via Insite LMS

Bildschirm mit Darstellung des Real-Time-Tracking von Insite LMS für Mängelmanagement am Bau

3. Effizienes: Abweichungs- und Kostenhandling

  • Real-Time-Tracking (z.B. Cost of Solution)
  • Dashboards – informierte Entscheidungen treffen
  • digitale Unterschriften

Tracken Sie die mit Abweichungen verbundene Aufwände und Kosten. Verknüpfen Sie Mängel mit damit Bestellungen, Lieferungen und Packages.

Construction software, illuminated industrial construction site at night with starry sky

Industriebaustellen gekonnt managen - Profi-Lösung Insite LMS

  • durchgängige Cloud-Lösung - praktische App
  • Großbaustellen sinnvoll digitalisieren
  • weltweit sicher zusammenarbeiten - besser bauen

Vergleich analoges vs. digitales Abweichungs- und Mängelmanagement am Bau

  Analoges Mängelmanagement Digitales Mängelmanagement
Aufwand Zeitaufwändig: Informationen sichten, zusammenführen, formatieren, verteilen und ablegen.

Mehrere Quellen vorhanden (z.B. lose Zettel, Ordner, Digitalkameras, Smartphones und Festplatten).

Mehrfacheingaben von Daten notwendig.
Nur wenige Klicks nötig.

Alle Informationen via App direkt auf der Baustelle digital erfassen (z.B. über das Smartphone).

Reporting über vorbefüllte Templates erstellen.

Zentraler Cloudspeicher.

Wiederverwendung von Daten.
Nachvollziehbarkeit & Sicherheit Nachvollziehbarkeit und Sicherheit sind schwankend,

Informationen auf Papier können verloren gehen und sind nur an einem Ort vorhanden.

Datenübertragung von Zetteln in z.B. Excel ist fehleranfällig und aufwändig.
Volle Nachvollziehbarkeit.

Digitales Taskmanagement und digitale Fristen.

Generierung der Berichte aus zentral im System abgelegten Daten.

Zentrale, sichere und nachvollziehbare Datenspeicherung in der Cloud.

Nachvollziehbare Dokumentation der Mängel über Bilder, Anmerkungen, Notizen, Anhänge, Verlinkungen.
Informationsfluss Kein durchgängig digitaler Prozess: Informationsbereitstellung ist mit Aufwand verbunden.

Zeitversetzte Kommunikation und starker Einsatz von E-Mail.
Echtzeitinfos auf Knopfdruck.

Optimaler Informationsfluss für alle Projektmitglieder weltweit (direkt im System).

Wie wichtig ist ein effizientes Mängelmanagement am Bau?

Bild einer Industrieanlage bei Dämmerung; Mängelmanagement mit Insite LMS

Das Management von Abweichungen und das Handling von Claims zählt zu den zentralen Verantwortlichkeiten von Bauleitern und Projektverantwortlichen. Der Umgang mit Mängeln hat wesentlichen Einfluss auf die Qualität, den Zeitplan und die Kosten eines Bauprojekts. Abweichungen müssen nachvollziehbar dokumentiert werden. Deren Behebung muss binnen angemessener Frist geltend gemacht werden (beispielsweise über eine Mängelrüge). Schlechtes Abweichungsmanagement kann dazu führen, dass sich Abnahmen verzögern, Projektkosten steigen und Bauzeitpläne nicht halten.

Vorteile des Mängelmanagements mit Insite LMS

  • Qualität, Zeitplan und Kosten werden leichter eingehalten.
  • sichere Dokumentation und Abwicklung von Mängeln, NCRs und Co.
  • Berichte und Echtzeitinfoss sind auf Knopfdruck verfügbar.
  • einfaches Set-up und sicherer Betrieb

Überzeugen Sie sich selbst!

Lernen Sie Insite LMS, die Profi-Software für den Industrieanlagenbau, gleich jetzt unverbindlich kennen.

Warum macht digitales Mängelmanagement am Bau via App Sinn?

Darstellung einer Großbaustelle bei Nacht; Mängelmanagement am Bau mit Insite LMS

Moderne Großbaustellen werden komplexer und komplexer. Beim Management von Mängeln und Abweichungen macht es Sinn, auf bewährte digitale Lösungen zu setzen. So werden:

  • Aufwände für Datenerfassung und -weiterverwendung minimiert,
  • Abweichungen überprüfbar und anschaulich dokumentiert (Bilder, Notizen, Anhänge, Verlinkungen)
  • Abweichungen effizient abwickelbar und
  • der Status von Mängeln, Claims und NCRs in Echtzeit verfolgbar.

In der Praxis hat sich Insite LMS für das digitale Abweichungs- und Mängelmanagement am Bau bestmöglich bewährt. Warum? Mit der App kann man direkt am Handy Fotos der Abweichung aufnehmen, alle Infos zum Vorgang erfassen, die gesamten Angaben zentral speichern. Zusätzlich werden gleich weitere Schritte angestoßen (z.B. Tasks zuweisen, Fristen setzen usw.). Alle Daten sind zudem unmittelbar verfügbar für die Verwendung in Reports und in den jeweiligen Mängelmanagementprozessen.


Für wen ist Insite LMS interessant?

Zwei Arbeiter gehen bei Tageslicht über eine Industriebaustelle.
  • Bauleiter
  • Site Manager
  • Site Supervisor
  • Projektverantwortliche im Industrieanlagenbau
Tablet mit Cover von PDF: Baustellenmanagement Software – Top-Interview

Digital Site in Action:
White Paper mit Top-Interview

Jetzt herunterladen! Mit 3 Expertentipps

  • Senior Site Manager von ANDRITZ AG im Exklusiv-Interview
  • 3 Expertentipps zur Digitalisierung von Baustellen
  • Best Practise: Baustellenmanagement-Software implementieren


Whitepaper jetzt herunterladen

Wollen Sie mehr über die konkreten Anwendungsmöglichkeiten von Insite LMS erfahren?