Industrieanlage bei Nacht – Smartphone mit Screen von digitalem Bautagebuch in der App Insite LMS.

Digitales
Bautagebuch

Digitales Bautagebuch - Von Praktikern entwickelt: Insite LMS

Das Dokumentieren des Baugeschehens und das Erstellen von Daily Logs kann ganz einfach sein. Die digitale Baustellenlösung Insite LMS unterstützt Site Manager und Projektteams optimal beim Erstellen und Verteilen von digitalen Bautagebüchern. Wer mehr von seiner knappen Zeit für andere Dinge zur Verfügung haben möchte, sollte daher den Umstieg auf ein digitales Bautagebuch andenken: Mit Insite LMS werden im System vorhandene Elemente verwendet, um das digitale Bautagebuch automatisch vorzubefüllen. Das spart Zeit und reduziert Fehler.

praktische App

für die sichere, digitale Dokumentation

Infos auf Knopfruck

zentral gespeicherte Daten nutzen

vorbefüllte Berichte

für effizientes Arbeiten

Insite LMS ist weltweit bei über 5000 Projekten im Einsatz.

So einfach geht's: Digitale Bautagebücher mit Insite LMS erstellen

Digitales Bautagebuch: In der App Insite LMS wählt man Fotos aus und ergänzt Kommentare.

1. Baugeschehen dokumentieren

  • Vorgänge direkt via Handy-App auf der Baustelle dokumentieren
  • Fotos, Sprachnachrichten, Textnotizen, Anmerkungen anfügen
  • zentrale Sicherung in Insite LMS

Alle relevanten Vorgänge können direkt dort erfasst werden, wo sie auftreten. Wer bei Begehungen einen Mangel oder den Baufortschritt dokumentieren will, greift ganz einfach zum Smartphone und startet die App Insite LMS. Die Daten können komfortabel für Berichte, Projektzusammenarbeit, Projektmanagement und Projektdokumentation weiterverwendet werden.


2. Digitales Bautagebuch generieren

  • Berichte auf Knopfdruck erstellen
  • übersichtlich, strukturiert und einheitlich
  • automatische Vorbefüllung und manuelles Anpassen bei Bedarf

Mit Insite LMS können Baustellenberichte am Tagesende im Handumdrehen generiert werden. Baustellen-Berichte werden automatisch in einem standardisierten Layout mit allen relevanten Informationen zu Abweichungen, Materialeinsatz oder Baufortschritt vorbefüllt.

Handy mit Screenshot der App für digitale Bautagebücher mit Button „Create Report“.

Digitales Bautagebuch, zwei Bauarbeiter und eine Bauarbeiterin mit Tablet unterhalten sich

3. Baustellen-Bericht verteilen

  • Echtzeitverfügbarkeit von Berichten und Infos
  • Verlässliche Kommunikation – smarte Zusammenarbeit
  • Hohe Datensicherheit

Optimale interne Kommunikation: Das digitale Bautagebuch und die ihm zugrundeliegenden Angaben sind zentral in Insite LMS abgespeichert. Je nach internen Prozessen können die Daten relevanten Stakeholdern in Echtzeit zugänglich gemacht werden.

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Was ist der Vorteil von digitalen Bautagebüchern mit Insite LMS?

  Analoges Bautagebuch Digitales Bautagebuch
Vorteil Ohne Softwarelösung nutzbar. Alle relevanten Projektinformationen auf Knopfdruck in einem professionellen digitalen Bautagebuch – geräteunabhängig, bequem, sicher.
Aufwand Häufig aufwändig, geringe Effizienz.

Das Zusammenfügen von verteilten analogen Quellen und digitalen Informationen (z.B. Smartphone-Bildern) ist meist mühsam und verursacht Mehrfachaufwände.
Digitales Bautagebuch auf Knopfdruck.

Ohne Mehrfachaufwände werden automatisch vorbefüllte Berichte generiert.
Qualität Starke Qualitätsschwankungen sind möglich. Eine gleichbleibend hohe Qualität der Baustellentagebücher wird sichergestellt: Alle relevanten Angaben liegen zentral in der Cloud vor und werden automatisch in die richtigen Templates eingetragen.
Datensicherheit Gefahr des Datenverlustes ist hoch.
Daten liegen häufig in Papierform vor (lose Zettel). Die Sicherung ist schwierig.
Hohe Datensicherheit durch Cloudlösung - Server in europäischen Rechenzentren

Darum lohnt sich der Umstieg auf Insite LMS

Nicht selten ist das Erstellen des Bautagebuchs eine recht unliebsame, aber notwendige Tätigkeit. Wer seine knappe Zeit sinnvoller einsetzen möchte, sollte sich einen Umstieg auf digitale Lösungen überlegen.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Tagsüber werden laufend Daten wie Abweichungsdokumentation, Materialtracking und Fortschrittstracking in Insite LMS gespeichert. Diese Daten fungieren als digitale Bausteine für Berichte.
  • Mit diesen Bausteinen wird der digitale Eintrag ins Baustellentagebuch automatisch vorbefüllt.
  • Das Ergebnis: weniger Zeitaufwand und Fehleranfälligkeit bei gleichbleibend hoher Qualität.
Digitales Bautagebuch, Industrieanlage an der Küste

Was wird im Bautagebuch festgehalten?

Screen eines digitalen Bautagebuchs auf einem Handy.

Beispiele für Informationen, die im Tagebuch (Daily Log) enthalten sind:

  • Datum
  • Objektname
  • Wetterlage
  • Baufortschritt
  • Baustörungen
  • Baubesichtigungen/Baubesuche
  • Personaleinsatz
  • Anordnungen
  • Materialeinsatz
  • Materiallieferungen
  • Mängel/Abweichungen
  • Fakten zur Baustelle
  • Unklarheiten

Warum Sie beim Thema digitales Bautagebuch auf Insite LMS setzen sollten

Site Manager auf Baustelle nutzen Insite LMS für das Erstellen des digitalen Bautagebuchs.
  • Insite LMS ist die durchgängige Lösung für das Management von Industriebaustellen.
  • Sämtliche relevanten Vorgänge sind damit einfach und sicher dokumentier- und verwaltbar.
  • Das Erstellen eines professionellen Baustellen-Berichts gelingt damit auf Knopfdruck.

Beispiel: Direkt auf der Baustelle werden tagsüber der Baufortschritt, Abweichungen und Mängel, Materialbewegungen und der Ressourceneinsatz mit dem Smartphone mitprotokolliert und in Insite LMS gespeichert. Ganz komfortabel nimmt man während der Begehung Fotos, Kommentare oder Beschreibungen auf. Alle diese Daten werden zentral im System (Cloud) gespeichert. Ganz ohne zusätzlichen Aufwand wird daraus am Ende des Arbeitstages das aktuelle digitale Baustellentagebuch generiert. Der Bericht ist automatisch mit allen relevanten Informationen vorbefüllt und enthält die dazugehörigen Fotos, Abweichungen und Baustellenfakten. Auch Ergänzungen und manuelle Anpassungen sind möglich. Eine professionelle Formatierung im Corporate Design des Kunden rundet die durchgängig hohe Qualität dieser Form der Bautagebucherstellung ab.

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