Bauarbeiter mit Sicherheitshelmen unter der Hand beim Zutritt zur Baustelle. Darstellung der App für Zeiterfassung auf Baustellen auf Smartphone.

Mobile
Zeiterfassung
für Baustellen

Zeiten digital erfassen: Stundenzettel auf Papier werden überflüssig

Insite LMS dient dem effizienten und praxistaugliche Management im Industrieanlagenbau. Mit der Time App löst die Baustellensoftware das Thema mobile Zeiterfassung auf der Baustelle. Die Lösung ist in wenigen Schritten einsatzbereit. Alle Informationen über Zutritte, Arbeitszeiten und -kosten sind jederzeit auf Knopfdruck verfügbar.

Mit der mobilen Zeiterfassung via Insite LMS wird jedes Handy zum Terminal und Zutrittskarten können über handelsübliche Drucker im Handumdrehen generiert werden. Die Time App der Software erfasst Arbeits- und Pausenzeiten, Zutritte von Besuchern, Mitarbeitern und Dienstleistern und dokumentiert, wer sich auf welcher Baustelle aufhält. Das Programm ist offlinefähig, mobil und sicher.

Digitale Stundenzettel

auf Knopfdruck

Smartphone als Terminal

Zutritt, Zeiten & Kosten ohne Spezialgeräte digital tracken

Einfaches Set-up

keine IT-Kenntnisse notwendig

Insite LMS ist weltweit bei 6.000+ Projekten im Einsatz.

Mobile Zeiterfassung auf der Großbaustelle mit Insite LMS

Mobile Zeiterfassung auf Baustellen; Abbildung eines Time Sheets von INSITE IT

1. Zeiten, Orte und Kosten digital tracken

Zeit- und Anwesenheitserfassung
Besucher, Mitarbeiter und Externe erfassen
Via QR-Code bzw. NFC-Tag & App
Auf Knopfdruck: Zeiten, Stundenzettel, Kosten, Aufenthaltsorte

Die Lösung ist rasch einsatzbereit. Benutzer, die das Areal betreten, werden über ein Handy oder Tablet erfasst. Alles, was dazu nötig ist, ist die Insite LMS Time App sowie eine rasch und günstig erstellbare Zutrittskarte. Die Applikation trackt die Zutrittsinfos, sodass Sie immer wissen, wer sich wann und auf welcher Baustelle aufhält.
Die Daten können jederzeit für Berichte genutzt werden. So können Projektleiter beispielsweise die täglich anfallenden Arbeitsstunden auswerten, Projektkosten tracken, Stundenzettel erstellen oder die geplanten mit den tatsächlichen Aufwänden vergleichen.

2. Einfaches Set-up

einfache Montage und Installation
einfache Zutrittsverwaltung
ohne Spezialgeräte

Nutzen Sie Smartphones und Tablets zur mobilen Zeiterfassung auf der Baustelle. Handys, auf denen die Time App installiert ist, werden an der Wand des jeweiligen Zutrittspunkts zur Baustelle montiert. Mitarbeiter, externe Dienstleister und Besucher können sich darüber ein- und auschecken, indem sie ihre Zutrittskarte vor das Gerät halten. Dieses scannt den QR-Code. Alle Daten werden zentral in der Cloud gespeichert und können auf Knopfdruck ausgewertet werden. Zutrittsberechtigungen, Zutrittskarten und Berichte werden in Insite LMS erstellt.

Abbildung eines Smartphones mit der mobilen Zeiterfassung für Baustellen

Mobile Zeiterfassung für Baustellen: Zutrittskarte wird generiert, auf Spezialpapier ausgedruckt und vor das Smartphone-Terminal gehalten.

3. Einfaches Generieren von Zutrittskarten

neue Zutrittskarten in weniger als einer Minute
über handelsübliche Drucker
rasch & kostengünstig

Neue Zutrittskarten können unkompliziert über die Software, einen handelsüblichen Drucker und Spezialpapier erstellt werden: Im System werden jene Personen angelegt, denen Zutritt zur Baustelle gewährt werden soll. Auf Knopfdruck wird für die Benutzer eine Zutrittskarte generiert.

Warum diese Zeiterfassung für Baustellen?

Der Alltag von Bauleitern im Industrieanlagenbau ist stressig. Ein Berichtswesen ohne digitale Unterstützung nimmt zu viel der wertvollen Zeit in Anspruch.

Mit Insite LMS reduzieren sich der Zeitaufwand und die Fehleranfälligkeit für alle nötigen Reports und To-dos auf ein Minimum.

Wer auf die digitale Stundenerfassung am Bau von INSITE IT setzt, profitiert täglich: Aufwändiges und ungenaues Erfassen von Arbeits- und Pausenzeiten in Papierform oder das Arbeiten mit Excel-Listen gehören der Vergangenheit an.

Berichte und Echtzeitinfos auf Knopfdruck
einfaches Set-up
flexible Lösung

Jetzt unverbindlich anfragen

Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle: Screenshot eines Insite LMS Dashboards.

So funktioniert das Zeit-Tracking mit Insite LMS

1. Projektteam: Terminal installieren

Time App auf Handy oder Smartphone installieren
Gerät beim Zutrittspunkt auf der Baustelle montieren

2. Projektteam: Zutrittskarten generieren

in Insite LMS Benutzerberechtigung definieren & Zutrittskarte generieren
Karte über handelsüblichen Drucker ausdrucken (Spezialpapier)
Karten ausgeben

3. Mitarbeiter, Besucher oder Dienstleister: ein- und auschecken

Karte mit QR-Code vor Terminal (Handy oder Tablet) halten - Zeiterfassung startet
Karte erneut vor Terminal halten - Zeiterfassung endet

4. Projektteam: Zeiten und Zutritte auswerten

in Insite LMS alle gewünschten Auswertungen und Berichte erstellen
Stundenzettel für alle Projektmitarbeiter & Baustellen auf Knopfdruck

Was kann ich mit Insite LMS tracken?

Beispiele für Informationen, die Sie mit der Insite LMS Time App tracken können:

Wer hält sich auf welcher Baustelle auf?
Wer arbeitet wie lange - Arbeitszeiten, Pausenzeiten?
Anwesenheitskontrolle
Stundensätze und Kosten

Was ist der Vorteil von Insite LMS beim Time Tracking auf Baustellen?

Insite LMS dient dem effizienten und praxistaugliche Management von Baustellen im Industrieanlagenbau. Mit der Time App löst Insite LMS das Thema digitale Zeiterfassung auf Industriebaustellen so robust wie elegant: In wenigen Schritten ist die Lösung einsatzbereit. Neue Benutzer sind rasch angelegt und Zutrittskarten können günstig und rasch erstellt werden. Alle Informationen über Zutritte, Arbeitszeiten und -kosten sind auf Knopfdruck verfügbar.